Le Label prairie
Chaque été, de nombreux camps se déroulent en Wallonie, et si une part importante a lieu dans des bâtiments, une part tout aussi importante se déroule en prairie. Ces derniers rencontrent certains défis comme l’accès à l’eau, à l’électricité, à la voie publique (et donc la possibilité pour les services de secours d’intervenir), la gestion des déchets, les nuisances de voisinage, la relation avec le propriétaire, etc.
C'est ainsi qu'un label de qualité pour les prairies a été développé.
Cette reconnaissance répond à un certain nombre de critères de qualité, fournissant des garanties de sécurité suffisantes, mais aussi proposant des prix de location abordables pour les mouvements de jeunesse.
L’octroi du label offre de nombreux avantages aux propriétaires ou gestionnaires d’un endroit de camp, comme :
- Un endroit de camp de qualité reconnu par la Région wallonne et les mouvements de jeunesse ;
- Un accompagnement, une aide administrative et des conseils personnalisés pour louer l’endroit de camp le plus sereinement possible ;
- La promotion de l’endroit de camp auprès des organisations de jeunesse via différents canaux dont les sites internet atoutscamps.be et votrecamp.be ;
- De la documentation spécifique à la location des endroits de camp ;
- La possibilité de réaliser un film promotionnel avec un drone.
Pour qu’une prairie puisse obtenir le label « Endroit de camp », elle doit répondre à un certain nombre de critères. Ceux-ci prennent notamment en compte :
Vous trouverez la liste complète des critères ici.
Le terrain : superficie, délimitation claire et accessibilité par les services de secours, etc. ;
Les équipements : un accès à de l’eau potable, et un éventuel accès à l’électricité et à des frigos, etc. ;
La localisation : voisinage, commerces, absence d’éléments dangereux autour de la prairie, etc. ;
La location : rapport qualité/prix, contenu du contrat de location, etc. ;
La gestion des déchets : consignes de tri sélectif, espace de stockage, etc.
Voici les principales étapes du processus de labellisation d’une prairie :
Retrouvez ici en détails le parcours d’un dossier selon les modalités fixées dans le Code Wallon du Tourisme, ainsi que la procédure de recours prévue en cas de décision négative.
1. Visite conseil : Un collaborateur d’Atouts Camps vous rend visite dans votre endroit de camp pour compléter la grille de critères, vous conseiller sur les choses qui peuvent éventuellement être améliorées, et vous donner toutes les informations sur ce label. Toutes les visites sont gratuites et sans engagement.
2. Rapport de visite : Quelques jours après cette visite, vous recevez un rapport reprenant en détail la grille de critères et les éléments que vous devez mettre en place pour pouvoir faire la demande du label.
3. À vous de jouer : un peu d’administratif ! Si le label vous intéresse, vous devez rassembler quelques documents afin de compléter votre dossier.
4. Redevance forfaitaire : Paiement de la redevance forfaitaire afin que votre dossier soit complet.
5. Visite de labellisation : Lorsque nous avons reçu l’ensemble des documents et le paiement de la redevance forfaitaire, nous suivons le dossier et nous réalisons une visite de labellisation où vous recevez l’octroi officiel du label.
6. Votre endroit de camp est labellisé ! Celui-ci est publié comme « endroit de camp labellisé » sur le site votrecamp.be ainsi que sur le site atoutscamps.be. Votre endroit de camp bénéficie également de notre suivi tout au long de la durée du label, soit 10 ans.
Vous pouvez faire la demande du label si l’endroit de camp respecte les conditions suivantes :
- Le propriétaire ou gestionnaire de la prairie dispose d’un agrément communal attestant de l’accord du Bourgmestre concerné pour accueillir des mouvements de jeunesse sur sa prairie ;
- L’endroit de camp respecte les critères obligatoires et comptabilise au minimum 8 points dans la liste des critères repris à l'annexe 26 du code wallon du tourisme ;
- L'endroit de camp est disponible à une occupation en tant qu'endroit de camp pendant une durée minimum de 6 semaines en été ;
- L’endroit de camp satisfait à l'un des deux critères suivants :
- Soit il est situé en dehors d'un noyau habité, à une distance garantissant la quiétude des riverains ;
- Soit le titulaire du label ou la personne chargée de la gestion journalière de l'endroit de camp, ou à défaut un responsable dûment mandaté (convention référent), réside sur place en permanence ou à proximité immédiate et veille à la bonne application du contrat de location et au respect de la quiétude des riverains.
- Pour toute occupation en tant qu'endroit de camp, il est obligatoire d’établir avec l'occupant un contrat qui respecte les conditions suivantes: Le contrat reprend au minimum les éléments figurant à l'annexe 27 du Code Wallon du Tourisme ;
- Le prix de location par personne et par nuitée est inférieur 1,5 euros, charges et taxes non comprises;
- Le titulaire du label peut être une personne physique (propriétaire privé) ou une personne morale (association, commune, société commerciale, etc.)
Retrouvez ici plus de détail sur les modalités prévues en cas de changement de propriétaire ou gestionnaire de l’endroit de camp.
Voici les principaux documents à fournir dans le cadre d’une demande de label prairie :
- Le formulaire de demande du label
- Une copie de votre « Agrément communal » ou autre autorisation communale
- Une copie de votre contrat de location. Celui-ci doit :
- Soit reprendre au minimum les éléments repris à l’annexe 27 du Code Wallon du Tourisme
- Soit être basé sur le contrat-type d’Atouts Camps
- Un extrait de casier judiciaire de la personne en charge de la gestion journalière de l’endroit de camp (modèle 596.2)
- Le cas échéant : une copie des statuts de la société ou de l’association qui gère l’endroit de camp
- Le cas échéant : une copie des autorisations Natura 2000
- La convention référent : il s’agit d'un document d'engagement qui atteste d’avoir une personne à proximité de l’endroit de camp qui peut faire l’interface entre les riverains et les occupants de l’endroit de camp (ne concerne que les endroits de camp en noyau habité)
- Une copie des informations utiles (numéros d’urgences, commerces, commune, médecins, pharmacies, hôpitaux…).
Pour qu’une demande de label soit recevable, le paiement de la redevance forfaitaire, dont le montant est fixé par le Gouvernement, doit être préalablement effectué auprès d’Atouts Camps.
Le montant de la redevance forfaitaire prévue s'élève à :
- 225 euros pour un endroit dont la capacité maximale est inférieure ou égale à 49 personnes ;
- 270 euros pour un endroit dont la capacité maximale est entre 50 et 79 personnes ;
- 325 euros dont la capacité maximale est de 80 personnes ou plus.
N° de compte : BE56 6528 1257 9388
Nom : Atouts Camps Adresse : Place l'Ilon 13, 5000 Namur
Communication : redevance forfaitaire + nom de l’endroit de camp + nom du demandeur